• Neem iemand in gedachten die u goed kent en die niets van het betreffende onderwerp af weet. Dat kan iemand zijn die tot de doelgroep van uw tekst behoort, maar dat hoeft niet.
• Bepaal welke informatie deze persoon nodig heeft om uw tekst te kunnen begrijpen. Welke onderwerpen moeten zeker de revue passeren? Wat wil hij over deze onderwerpen weten? Welke vragen zouden er bij hem op kunnen komen?
• Bedenk wanneer de betreffende informatie voor deze persoon relevant is. Op welk moment heeft hij welke informatie nodig? Wat is voor hem een logische volgorde?

Door tijdens het schrijven een bekende in gedachten te houden, haalt u uw lezerspubliek dichterbij. Zo kunt u de juiste keuzes maken in inhoud en structuur. Waardoor het uiteindelijke doel van uw tekst meer kans van slagen heeft.

• Begin met een brainstormsessie: welke onderwerpen gaan er door uw hoofd als u denkt aan het onderwerp waarover u wilt schrijven? Noteer alles wat er in u opkomt.
• Bepaal over welke onderwerpen veel te vertellen valt. Dit worden de hoofdonderwerpen: kopniveau 1.
• Kijk vervolgens welke subonderwerpen onder deze hoofdonderwerpen kunnen worden geplaatst: kopniveau 2. Voor veel teksten zijn twee kopniveaus voldoende. Bij boeken wordt er meestal nog een derde kopniveau aan toegevoegd. Ons advies is om niet verder te gaan dan dat. Zo houdt u uw structuur toegankelijk voor uw lezer.
• Zet de hoofd- en sub(sub)onderwerpen in een voor de lezer logische volgorde. Nummer ze eventueel.
• Vraag twee of drie personen die weinig van het onderwerp af weten om feedback. Ontbreken er nog onderwerpen in uw outline? Is de gekozen structuur ook voor anderen helder en logisch?

Tijdens het schrijven blijkt wellicht dat bepaalde onderwerpen toch beter op een andere plek kunnen komen te staan. Pas uw outline daar dan op aan, en schrijf vandaaruit weer verder.